- 総 則
誠証堂は行政書士法第１２条並びに同第１９条に規定される守秘義務に則り正当な事由なく業務上取り扱った事項について知り得た秘密を厳守し、かつ、退職・廃業・解散の後もこれを同様とします。
- 個人情報の取得について
誠証堂では、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、職業、家族構成、収入、その他法令及び社会的規範から個人情報にあたると類推されるものを全て含む）を適正かつ公正な手段によってのみ取得いたします。
- 個人情報の管理について
- 誠証堂は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- 誠証堂は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な対策を講じます。
- 誠証堂は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
- 個人情報の利用について
取得した個人情報については、法令と公序良俗に照らし、以下に規定する誠証堂の正当な業務の範囲内において利用します。
- 依頼人の目的達成を実施する上での調査、計画、遂行、連絡。
- 事業を営む上で必要かつ必然として認められる調査、計画、遂行、連絡、管理。
- 行政書士法第９条第１項並びに第２項に規定される資料の保存義務に基づく業務。
- その他、行政書士法第１条の２第１項ならびに第２項及び第１条の３に定める業務。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供について
誠証堂は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
誠証堂は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。
- 個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
誠証堂は、個人情報の保護のためこの規定を遵守し、関係法令ならびに社会的規範の変化に対応し、継続的に改善いたします。
附 則
２００６年４月１日施行 |
